CV i innych danych z rekrutacji nie trzeba od razu usuwać

Pracodawca ma prawo przechowywać dane zebrane w toku procesu rekrutacyjnego co najmniej trzy lata po jego zakończeniu. Jest to okres, w jakim kandydat może zgłosić zarzut odrzucenia go z powodów dyskryminacyjnych.

Proces rekrutacji nieodłącznie związany jest z przewarzaniem danych osobowych kandydatów do pracy. W jego trakcie pracodawca uzyskuje szereg informacji o kandydatach, zaczynając od podstawowego katalogu wskazanego w art. 221 § 1 k.p. po dodatkowe informacje przekazywane przez pracowników z własnej inicjatywy, jak również uzyskiwane chociażby w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Wszystkie dane uzyskane przez pracodawcę – czy to znajdujące się w przesłanym CV, czy „wytworzone” w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej (chociażby w formie notatek) – są danymi osobowymi, do których stosowane są reguły wskazane w ogólnych przepisach o ochronie danych, w tym przede wszystkim w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO), jak również w przepisach szczególnych zawartych w kodeksie pracy.

Na tym tle pojawiają się wątpliwości pracodawców dotyczące okresu, przez jaki dozwolone jest przechowywanie danych uzyskanych w trakcie rekrutacji, jak również co do celu, dla którego takie dane są przechowywane.

Cele zbierania danych o kandydatach

Najważniejszym...